如何削減貿(mào)易展成本——第3部分

?? ? ?在本文中，我們分享了在貿(mào)易展覽會期間和之后省錢的七個技巧。 要查看貿(mào)易展設(shè)計和展前計劃中的省錢技巧，請參閱本系列的第1部分和第2部分。

?? ? ?1.將較小的包裹運送到您的酒店

?? ? ?您會忘記一些東西。 它發(fā)生了。 但是，將小包裹運送到展覽設(shè)施可能會大大增加您的托運費用。 取而代之的是，將那些包裹運送到您的酒店，然后將其運送到展會地板上。

?? ? ?雖然可能會收取少量酒店服務(wù)費，但最終價格將比直接將其運送到展會上要便宜。 另外，它丟失的可能性較小。 如果您曾經(jīng)嘗試在會議中心尋找一個小包裹，就會知道在數(shù)百個箱子，箱子和包裹中漫步于碼頭的無奈之感。

?? ? ?

?? ? ?2.與您的EAC交流

?? ? ?您可能熟悉貿(mào)易展覽會的勞動力（由展覽承包商提供的勞力來幫助您搭建展位），但您可能不熟悉展覽指定承包商或EAC。這些是獨立的公司，有權(quán)在會議中心內(nèi)提供勞務(wù)服務(wù)。

?? ? ?與EAC一起工作可帶來多種好處。雖然您可能不會在一次過的情況下節(jié)省很多錢，但是通過與EAC簽約可以節(jié)省時間。他們的投資是保持您的業(yè)務(wù)并為您提供常規(guī)勞動力無法獲得的住宿，因為他們的目標是使您成為多個節(jié)目的客戶。

?? ? ?EAC鼓勵您通過向他們發(fā)送安裝說明，照片和其他詳細信息與他們進行交流。這使他們能夠進行計劃，而計劃總是可以節(jié)省金錢。如果您與EAC有持久的關(guān)系，他們將了解并記住您的展位每年如何組裝，并迅速有效地糾正問題，最終加快了流程并節(jié)省了您的工作時間。有關(guān)EAC的更多信息，請聯(lián)系E2MA.org。

?? ? ?

?? ? ?3.從您的展覽館聘請主管

?? ? ?如果您的展覽館愿意收取費用派遣一名主管到展會，那么您可能需要考慮一下。他們熟悉展位的組裝，可以節(jié)省您在安裝和拆卸過程中的時間和人工成本。如果有問題，無論是在本地還是從展館，那個人都是解決方案的直接途徑。

?? ? ?對于較小的內(nèi)聯(lián)而言，這可能沒有意義，但通常對于較大，更復(fù)雜的攤位來說是個好主意，尤其是第一次在展覽現(xiàn)場組裝展覽時。如果有選擇，您是否愿意監(jiān)督展位的組裝或?qū)r間花在確保展會成功所需的所有其他職責上？

?? ? ?

?? ? ?4.觀看安裝和拆除時間

?? ? ?在大多數(shù)情況下，展會的人工最少要花四個小時。注意該最低要求。參展商對加班時間一竅不通（應(yīng)該）。但是，有時您只需一個小時的加班即可完成I＆D。與第二天安排四個小時的人工相比，加班的費用要便宜得多。

?? ? ?安排展位中需要多少工人時的最低要求也很重要。三名全職工作的工人比兩名全職和加班的工人要便宜。雖然這并不總是一門精確的科學，但它應(yīng)該是一項計劃好的決定，而不是偶然發(fā)生的決定。

?? ? ?

?? ? ?5.拆除監(jiān)督

?? ? ?表演到此結(jié)束，您筋疲力盡。您要做的最后一件事是拆除展位。但是讓某人留在展位監(jiān)督拆解工作可能至關(guān)重要。

?? ? ?該人員可以監(jiān)督拆卸過程，并監(jiān)控攤位是否被正確包裝和貼上標簽。即使這意味著在酒店再住一晚或多吃幾頓飯，那個人對于確保您的展位沒有損壞并為下一次貿(mào)易展覽做好準備是非常寶貴的。

?? ? ?損壞的第一大原因不是組裝。粗心的拆卸和包裝。在演出后的混亂中，零件丟失或被盜并不罕見。在那里可以最大程度地減少這些意外。

?? ? ?

?? ? ?6.提前安排回運

?? ? ?參展商非常重視將其展覽品帶到貿(mào)易展覽會上，而他們常常忘記安排退貨。您需要做的最后一件事是在展廳三天的精疲力盡之后安排貨運。

?? ? ?在這種絕望的情況下，該參展商可能會求助于展覽承辦商并要求其運送，這總是非常昂貴的。如果他們忘記了安排，演出承包商將不得不將貨物強制運回給他們。這可以等于支付房屋定金–嚴重打擊您的底線。務(wù)必預(yù)先安排退貨運輸。

?? ? ?

?? ? ?7.本地存儲展位

?? ? ?這適用于在同一城市擁有活躍展會時間表的人們。與其將展位每次都運回總公司，不如讓其存放在該城市本地。它可以存儲在本地或區(qū)域展廳，或者與運輸公司一起存儲，該運輸公司可以以象征性的費用存儲展位。

?? ? ?實際上，倉儲費可能比每次運送展位往返展位的費用要少。請與您的展覽指定承包商聯(lián)系。他們通常對以會議為中心的城市（如奧蘭多，拉斯維加斯和芝加哥）的存儲選項提出建議。

?? ? ?您對任何削減成本的建議，您的展覽預(yù)算或總體展覽有疑問嗎？讓我們知道不要忘了查看本系列的第1部分，以了解更多削減貿(mào)易展攤位成本的信息，以及第2部分，了解貿(mào)易展的規(guī)劃！